Plataforma Digital
Mega Feria Choco Milenario
Ecuador 2026
Una plataforma web institucional, interactiva y escalable — diseñada para vender stands, posicionar el evento a nivel nacional y crecer edición tras edición con experiencias inmersivas 3D e inteligencia artificial.
Una plataforma, no solo una página web.
Esta propuesta plantea el desarrollo de una plataforma digital institucional que sirva como sede oficial online del evento. No es una web informativa más: es la herramienta comercial, de comunicación y de venta de espacios que el evento necesita para escalar a nivel nacional y mantenerse activa para futuras ediciones.
El evento en cifras
Datos clave que la plataforma debe reflejar con elegancia y modernidad.
De evento presencial,
a marca digital permanente.
La Mega Feria Choco Milenario es un evento de gran envergadura: 30 esculturas gigantes, islas gastronómicas, desfiles, comparsas y stands de todo el país. Una plataforma digital amplifica todo ese esfuerzo y lo convierte en una experiencia 24/7 para expositores, patrocinadores y visitantes.
Sin plataforma digital
- El alcance del evento se limita al recinto físico
- Cotizaciones y reservas se gestionan de forma manual
- Los expositores no visualizan los stands antes de contratar
- El contenido del evento desaparece al terminar la edición
- Cada nueva edición empieza desde cero comercialmente
- Los patrocinadores no tienen un canal digital oficial
Con plataforma digital
- Alcance nacional e internacional desde el primer día
- Cotizador automático y formularios de reserva online
- Plano interactivo: el expositor ve y elige su stand
- Cobertura permanente: videos, reportajes y entrevistas
- Cada nueva edición se suma como módulo a la plataforma
- Logotipo de patrocinadores con visibilidad permanente
Dos planes. Una misma calidad de ejecución.
La diferencia entre ambos planes está en la profundidad de la experiencia interactiva, la inteligencia artificial y la automatización comercial. Ambos se entregan en aproximadamente 30 días.
Plataforma Esencial
Incluye
- Sitio institucional con dominio propio (.com / .ec) y hosting incluido el primer año
- Hasta 7 secciones: Inicio, El Evento, Esculturas, Gastronomía, Stands, Publicidad, Contacto
- Galería de las 30 esculturas con descripción de cada provincia y monumento
- Plano 2D del recinto con áreas comerciales, gastronómicas y de emprendedores marcadas
- Cotizador online básico: el visitante elige tipo de stand y m² y ve el precio estimado
- Formularios de reserva conectados al correo del organizador
- Botón flotante de WhatsApp con mensajes pre-cargados
- Redes sociales integradas (Facebook, Instagram, TikTok)
- Diseño responsive (móvil, tablet, desktop) y SEO básico para Google
- Panel administrativo para actualizar textos e imágenes sin programar
- Capacitación de 2 horas al equipo del organizador
Plataforma Premium 3D + IA
Todo lo de la Opción 1, más:
- Arquitectura multi-evento: pestaña dedicada que permite sumar nuevas ediciones cada año sin rehacer el sitio
- Logo 3D interactivo del evento — el usuario rota, mueve y explora el logo desde el navegador
- Planta de cacao 3D con banderas de las provincias del Ecuador como hotspots interactivos
- Video con IA por provincia: al hacer clic en una bandera, se abre un video generado con inteligencia artificial + texto descriptivo
- Plano arquitectónico 2D profesional de stands — clic en un stand abre su ficha, precio, m² y disponibilidad
- Pasarela de pagos integrada (Payphone / Datafast) — el expositor reserva y paga online con tarjeta o transferencia
- Formularios avanzados con carga de RUC, datos fiscales y generación automática de pre-factura
- Galería de videos con IA de las esculturas y atractivos del evento
- Sección "Beneficios por pago anticipado" con countdown automático
- CMS multi-evento avanzado: base lista para integrar futuros eventos con interactividad
- Reportes mensuales de visitas, conversiones y leads generados
- Capacitación extendida (5 horas) + soporte prioritario por WhatsApp
Transparencia total en la inversión.
Una plataforma digital tiene dos naturalezas distintas: la construcción inicial (un esfuerzo único, intensivo) y la operación continua (un servicio mensual permanente). Por eso se cobran por separado.
Pago único de implementación
Cubre la creación total de la plataforma: análisis, diseño UX/UI, programación, integraciones, contenidos iniciales, pruebas y lanzamiento.
- Análisis y planificación técnica
- Diseño visual personalizado
- Programación de todas las funcionalidades
- Integración de pasarela de pagos y formularios
- Modelado 3D e implementación de IA (Opción Premium)
- Carga de contenidos iniciales del evento
- Pruebas, capacitación y lanzamiento oficial
Mensualidad de operación
Cubre todos los gastos recurrentes que mantienen la plataforma activa, segura y actualizada los 365 días del año.
- Servidor profesional y dominio renovado
- Soporte técnico permanente
- Respaldos automáticos semanales
- Certificado de seguridad SSL
- Monitoreo de disponibilidad 24/7
- Modificaciones leves de textos e imágenes
- Atención por WhatsApp en horario laboral
¿Por qué Premium tiene mensualidad más baja?
Porque al pagar más en la implementación, parte del costo operativo de los primeros meses ya queda cubierto. Es un beneficio directo para el cliente que apuesta por el plan completo.
- Esencial: $1.200 + $50/mes
- Premium: $3.000 + $40/mes
- Premium se vuelve más rentable a partir del mes 13
- Y siempre mantiene una plataforma más potente
Cada nuevo evento, un módulo más.
La Opción Premium queda lista para alojar futuros eventos del organizador. Al ya estar construida la plataforma base, solo se carga el contenido y la interactividad específica de cada nuevo evento — sin volver a desarrollar todo desde cero.
Nuevos eventos con interactividad
Cuando el organizador lance un nuevo evento (otra feria, congreso, exposición), se desarrolla el módulo con su propia identidad, planos, contenidos y experiencia interactiva — aprovechando toda la infraestructura ya construida.
No se cobra mensualidad adicional por evento nuevo. La mensualidad acordada cubre toda la plataforma, sin importar cuántos eventos contenga.
¿Cómo se compara esta inversión?
Referencias verificadas del mercado ecuatoriano e internacional en desarrollo de plataformas para eventos feriales.
La Opción Premium ($3.000) entrega una experiencia comparable a plataformas internacionales por una fracción del precio, gracias al uso de herramientas de IA generativa actuales y desarrollo optimizado.
Entrega en 30 días.
Cronograma agresivo pero realista, optimizado para cumplir con la fecha del evento en octubre.
Kickoff y entrega de marca
Reunión inicial, definición de identidad visual, recolección de logos, fotos, planos del Centro de Exposiciones y contenido del evento.
Diseño y wireframes
Maquetas visuales aprobadas antes de programar. Incluye paleta cromática inspirada en cacao, gastronomía y banderas provinciales.
Desarrollo, 3D e IA
Programación del sitio, integración del cotizador, formularios, plano interactivo 2D, modelado 3D del logo y generación de videos con IA (Opción Premium).
Pruebas, capacitación y lanzamiento
Testing móvil y desktop, integración de pasarela de pagos, capacitación al equipo, manuales y puesta en producción.
Forma de pago y términos.
Modelo flexible pensado para el flujo de caja del organizador.
- Implementación: 50% al firmar el contrato, 30% al aprobar el diseño, 20% contra entrega final.
- Mensualidad: arranca el mes siguiente a la entrega de la plataforma. Incluye hosting, dominio, soporte y respaldos.
- Eventos adicionales: $700 + IVA por cada evento nuevo agregado a la plataforma. Sin mensualidad adicional.
- Permanencia mínima: 12 meses desde el lanzamiento. Después, contrato renovable mes a mes.
- IVA: 15% adicional sobre cualquier valor, conforme normativa vigente en Ecuador.
- Garantía: 90 días post-lanzamiento para correcciones de funcionalidades incluidas en el alcance.
- Propiedad: el dominio y la información del evento son propiedad del cliente desde el día uno.
- Validez de la propuesta: 30 días desde su emisión.
- No incluye: pauta publicitaria en redes, producción fotográfica/video profesional adicional, ni comisiones transaccionales de la pasarela de pago (cobradas por Payphone / Datafast).